۱:۱۴ شنبه ۳ تیر ۱۳۹۶
rightman.ir
گرنت های تحصیلی داخل و خارج از کشور
خانه » پایان نامه » نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی
terastandard.com
terapaper.com

نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

در این آموزش در وبسایت رایتمن سعی می شود روش تهیه نمونه مناسبی از یک قالب مقاله کنفرانسی مطابق استاندارد های بین المللی بطور کامل آموزش داده شود تا بدین وسیله موجب ارتقای دانش فنی شرکت کنندگان در کنفرانس های بین المللی گردد.

همچنین در این رابطه جا دارد که با افتخار اعلام کنیم که یکی دیگر از نخبگان ایران بعد از درخواست رایتمن به جمع مدیران رایتمن و نویسندگان بخش تجربیات مدیران رایتمن پیوست.

جامعه علمی کشور تاکنون از سخاوت های ایشان بهره های فراوان برده است و در رزومه اینترنتی ایشان آموزش های علمی و رایگان بسیاری در سایت های مختلف پراکنده است و برای مثال تنها به یکی از پرطرفدارترین آموزش های ایشان ” آموزش نگارش پایان نامه از ابتدا تا انتها ” که به طور رایگان از طریق وبلاگ تراپیپر منتشر شده است اشاره می کنیم که هم ما و هم بسیاری از شما و یا دانشجویان شما از آن برای نوشتن پایان نامه های خود بهره گرفته اند.

در شیوایی آموزش های ایشان همین بس که کامنت های منتشر شده از سوی حتی تایپیست های مجرب، خود گویای میزان تبحر ایشان در نگارش این موضوعات و آموزش آنها می باشد.

یک نمونه از کامنت های وبلاگ تراپیپر “با اینکه من ناشنوا هستم هیچ کس مثل شما نبود که این مطلب شما توضیح دادین به من بگوید امیدوارم متوجه حرفمم شده باشین.”. این یکی از همان کامنت های تاثیر گذاری بود که به موجب آن توانستیم رضایت ایشان را برای همکاری با رایتمن وبسایت نخبگان ایران جلب کنیم. از این پس رایتمن تجربیات بیشتری را از ایشان در جهت بالا بردن دانش خوانندگان رایتمن منتشر خواهد نمود.

نتیجه این آموزش، صرف جویی جدی در وقت هزاران نخبه ایرانی در سراسر جهان برای ارسال مقاله به کنفرانس های خارجی مطابق استاندارد های بین المللی خواهد بود. این آموزش بسیار کاربردی و مورد نیاز تمامی افراد دانشگاهی شامل استاد و دانشجو و پژوهشگران می باشد آن را خوب یاد بگیرید و به سایر دوستان دانشگاهی خود آموزش دهید.

 

نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

هنگام ارسال مقاله برای کنفرانس خارجی ، با دو نوع ارسال مواجه می شوید.

ارسال مقاله کامل و یا تنها ارسال چکیده مقاله.

برخی کنفرانس ها، فایل ورد template را در اختیار شما قرار می دهند که کافی است فایل word را دانلود کرده و مقاله خود را درون آن تایپ کنید.

اما سایر کنفرانس ها، فایل پی دی اف template را در سایت قرار می دهند که در این شرایط، شما می بایست خودتان فایل ورد را بر اساس نحوه نگارش گفته شده، طراحی کنید.

در ادامه، نحوه نوشتن چکیده مقاله کنفرانس بر اساس template های pdf را آموزش می دهم. امیدوارم مفید واقع شود.

این نمونه فایل pdf را دانلود کنید (لینک دانلود). بر اساس این فایل نمونه، گام به گام پیش می رویم. بقیه Template ها هم به همین شکل هستند، تنها با کمی تفاوت در نوع فونت و یا اندازه فونت و…

همانطور که می بینید، Template نوشتن چکیده مقاله به همراه عنوان مقاله ، نام نویسندگان و وابستگی دانشگاهی (affiliation) در فایل پی دی اف آورده شده است.

۱- ایجاد فایل word 

ابتدا یک فایل ورد ایجاد کنید.

توجه:

نام فایل word یا pdf ای که برای کنفرانس یا مجله می فرستید (در صورتی که قید نکرده باشند چگونگی نامگذاری شود)، بهتر است ” نام کامل شما ” با فونت انگلیسی باشد.

اگر پس از ارسال مقاله، به مقاله شما شماره ای دادند، در مکاتبات بعدی برای ارسال اصلاحیه مقاله، حتما از شماره مقاله به عنوان نام فایل استفاده کنید تا به سرعت قابل تشخیص باشد.

۲- فایل word در ابعاد A4 

ابتدا می بایست فایل ورد را به ابعاد A4 تبدیل کنید. اکثر فایل های ورد به طور پیش فرض، در ابعاد letter هستند.

برای تبدیل فایل word به ابعاد A4 ، از منوی View ، گزینه Ruler را تیک بزنید تا خط کش در حاشیه فایل نمایان شود.

۱-۱ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

بر روی خط کش دو بار کلیک کنید. پنجره زیر (Page Setup) باز می شود.

۲ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

روی منوی Paper کلیک کرده و در قسمت Paper Size ، به جای Letter ، گزینه A4 را انتخاب کنید.

۳ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

گزینه OK را بزنید. فایل ورد شما به ابعاد A4 تغییر می یابد.

۳- فونت مقاله 

به فونت مورد نظر کنفرانس یا ژورنال توجه کنید. اگر گفته نشده بود، فونت Times New Roman را انتخاب کنید.

در نمونه فایل Template ، گفته شده که مقاله می بایست با فونت Times New Roman باشد.

The whole document should be written in English with font Times New Roman

از منوی Home ، در قسمت انتخاب فونت ، فونت Times New Roman را انتخاب کنید.

۴ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

۴- اندازه فونت 

اندازه فونت قسمت های مختلف مقاله ، شامل عنوان مقاله ، نام نویسندگان ، وابستگی دانشگاهی (affiliation)، چکیده و متن اصلی مقاله متفاوت است.

به اندازه های گفته شده در Template ، برای هر قسمت توجه کنید.

اندازه فونت را از منوی Home ، کادر قرمز در شکل زیر انتخاب کنید.

۵ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

۵- single-spaced 

یکی از قسمت های گنگ Template ، بخشی است که از نویسنده خواسته شده مقاله را به صورت single-spaced یا double-spaced تایپ کند.

از منوی Home ، در قسمت Paragraph ، روی شکل زیر و سپس گزینه Line Spacing Options کلیک کنید.

۶ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

پنجره زیر باز می شود.

۷ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

در قسمت Spacing ، در قسمت Line spacing  می توانید فاصله بین خطوط خواسته شده توسط کنفرانس یا مجله را انتخاب کنید.

۶- عنوان مقاله 

در نمونه فایل Template گفته شده:

The title should be typed in sentence case, 13 points, bold, centered and single-spaced

در فایل ورد خود، از منوی Home ، سه تغییر اول (اندازه فونت، بولد کردن و در مرکز نوشتن) را مطابق شکل زیر  انجام دهید.

۸ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

حالا می توانید عنوان مقاله خود را بنویسید.

تغییر چهارم، فاصله بین خطوط بود که single-spaced خواسته شده است.

مطابق نکته شماره ۴، از منوی Home ، پنجره Paragraph را باز کرده و در قسمت Line spacing ، گزینه Single را انتخاب کنید. اگر در Templat ای از شما double-spaced خواسته شده بود، کافی است گزینه Double را از این قسمت انتخاب کنید.

۹ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

روی گزینه OK کلیک کنید.

 

۷- فاصله بین پاراگرف ها و نوشته ها 

در نمونه Template گفته شده:

Leave a line of 10 points before the name of the author/authors

برای فاصله بین پاراگراف ها و نوشته ها، مطابق نکته شماره ۴، از منوی Home ، پنجره Paragraph را باز کنید.

در قسمت Spacing ، در مقابل کادر After ، فاصله ۱۰pt را انتخاب کنید.

۱۰ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

۸- نام نویسندگان 

نوشتن نام نویسندگان ، اینکه ابتدا نام آنها را بنویسید بعد نام خانوادگی ، و یا بالعکس، اگر در Template قید نشده باشد، به ترتیب نام و نام خانوادگی را بنویسید.

به متن زیر توجه کنید:

The names and the initials of all authors should be typed using 12 points, regular, centered and single-spaced

برخی اسامی دو قسمتی هستند، مانند Hamid Reza که اگر این دو کلمه با فاصله از هم نوشته شوند، Hamid قسمت اول نام و Reza قسمت دوم نام اطلاق می شود. در این موارد اینگونه می نویسند:

Hamid R. Hejazi

قسمت دوم نام را به صورت مخفف (تنها حرف اول و یک نقطه) می نویسند که به آن initials گفته می شود.

regular هم یعنی عادی و اینکه bold نباشد.

با توجه به اینکه قبلا گزینه های centered و sigle-spced را اعمال کردیم، تنها باید اندازه فونت را به ۱۲ تغییر دهیم و از حالت بولد خارج کنیم.

 

۹- خط کشیدن زیر متن یا underline 

در ادامه گفته شده، زیر نام نویسنده ارائه دهنده مقاله در کنفرانس خط کشیده شود:

the name of the presenting author underlined

پس از نوشتن نام نویسندگان، نام نویسنده ارائه دهنده مقاله را با موس های لایت کنید و سپس مطابق شکل، از منوی Home ، گزینه underline را کلیک کنید.

۱۱ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

۱۰- وابستگی دانشگاهی یا affiliation 

وابستگی دانشگاهی یا affiliation ، مکان آکادمیکی است که شما پژوهش خود را در آنجا انجام داده اید که اگر دانشجو باشید آدرس دانشگاه محل تحصیل و اگر استاد دانشگاه باشید آدرس دانشگاه محل تدریس و اگر پژوهشگر باشید آدرس پژوهشگاه شما می شود.

نوشتن وابستگی دانشگاهی یا affiliation به این صورت است که به ترتیب نام گروه ، نام دانشکده یا پژوهشکده ، نام دانشگاه یا پژوهشگاه یا موسسه آموزشی ، شهر و سپس کشور را می نویسید.

به عنوان مثال:

Physics Group, Faculty of Science, University of Tehran, Tehran, Iran

 

۱۱- بالا نویس یا Superscript

برای مشخص کردن اینکه هر وابستگی دانشگاهی یا affiliation ، متعلق به کدام نویسنده است، از شماره گذاری (و یا حروف انگلیسی) استفاده می کنیم.

ابتدا عدد مورد نظر را جلوی نام هر نویسنده بنویسید و سپس از منوی Home ، مطابق شکل زیر عمل کنید.

۱۲ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

۱۲- نوشته Italic 

در نمونه Template گفته شده:

The institution, city and country should be given for all authors using 10 points, italic, centered, single-spaced

که پس از انتخاب کردن نوشته مورد نظر، از منوی Home ، مطابق شکل زیر، گزینه italic کردن را می زنیم.

۱۳ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

۱۳- فاصله بین متون 

در نمونه فایل پی دی اف Template گفته شده:

Leave a line of 10 points before the affiliation

همچنین

Leave a line of 10 points before the name of the author

خواسته شده که بین متون، فاصله ۱۰pt باشد. ابتدا بین متن ها، اینتر بزنید. با توجه به نکته شماره ۴، شما فاصله بین خطوط را ۱۰pt انتخاب کرده اید. تنها کافی است مکان نما را روی آن خط گذاشته و اندازه فونت را نیز ۱۰ انتخاب کنید.

۱۴ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

 

۱۴- نوشتن چکیده مقاله و justify کردن 

در نمونه فایل Template گفته شده:

Leave two lines of 10 points before the abstract text

The text should be 10 points, regular, justified and line spacing of 1.2 lines

یعنی مطابق نکته شماره ۱۳، دو خط فاصله بین وابستگی دانشگاهی (affiliation) و چکیده مقاله باید بدهیم.

سپس خود متن چکیده مقاله را می بایست به فرمت اندازه فونت ۱۰، عادی، منطبق سازی (jistify) شده و با فاصله بین خطوط ۱/۲ بنویسیم.

مطابق شکل زیر، از منوی Home ، قسمت Paragraph ، گزینه Justify را انتخاب می کنیم.

۱۵ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

۱۵- فاصله بین خطوط چکیده مقاله 

مطابق گفته نمونه Template ، فاصله بین خطوط چکیده می بایست ۱/۲lines باشد. برای اینکار، مطابق نکته شماره ۴، از منوی Home ، پنجره Paragraph ، در قسمت Line Spacing ، گزینه Multiple را انتخاب کنید و در قسمت At ، عدد ۱/۲ را وارد نمایید.

۱۶ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

۱۶- تعداد کلمات چکیده مقاله 

به تعداد کلمات خواسته شده برای چکیده مقاله توجه کنید. این نکته برای کنفرانس ها و مجلات بسیار مهم است. و اگر تعداد کلمات چکیده مقاله شما بیشتر از تعداد کلمه مورد نظر آنها باشد (مخصوصا مجله)، مقاله شما را در همان ابتدا (به دلیل عدم تطابق با فرمت مجله یا کنفرانس) رد می کنند.

به عنوان مثال :

The abstract should fit in one A4 page and have no more than 400 words

برای شمارش تعداد کلمات چکیده در word ، ابتدا متن چکیده را باید موس های لایت کنید. در پایین صفحه ، تعداد کلمات را خواهید دید.

۱۷ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

همچنین با کلیک بر روی قسمتی که تعداد کلمه نوشته شده، پنجره Word Count باز می شود که جزئیات کامل نوشته شما را نشان می دهد.

۱۸ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

۱۷- حاشیه متن در word یا margins

به حاشیه متن یعنی فاصله نوشته از ۴ طرف کاغذ توجه کنید. در صورتی که مجله یا کنفرانسی به این موضوع اشاره نکرده بود، همان پیش فرض نرم افزار word را بدون تغییر قرار دهید.

در نمونه فایل Template گفته شده:

The margins should be as follow: top 4 cm, bottom 3.5 cm, left 2.5 cm and right 2.5 cm

بر روی خط کش دو بار کلیک کنید. در پنجره باز شده (Page Setup)، بر روی منوی Margins کلیک کنید. سپس در جلوی کادر هر یک از ۴ حاشیه بالا، پایین، چپ و راست، حاشیه مورد نظرتان را به همراه حروف cm (سانتی متر) بنویسید. و گزینه OK را بزنید.

۱۹ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

نرم افزار ورد ، حروف cm شما را تشخیص داده و اندازه هایی که شما بر اساس سانتی متر می دهید را اعمال می کند.

اگر مجددا پنجره Page Setup را باز کنید، خواهید دید که نرم افزار word ، اعداد شما را که بر اساس سانتی متر نوشته بودید، به اینچ تبدیل کرده است.

۲۰ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

۱۸- نوشتن اطلاعات نویسنده مسئول (corresponding author) در پاورقی (footnote) 

برای وارد کردن اطلاعات نویسنده مسئول یا corresponding author در پاورقی یا footnote ، به روش زیر عمل کنید.

مکان نما را در انتهای نام نویسنده مسئول قرار دهید.

سپس از منوی References ، در قسمت Footnotes ، روی مثلث کوچک سمت راست کلیک کنید. پنجره Footnote and Endnote باز می شود.

۲۲ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

تنظیمات مورد نظر را در این پنجره اعمال کنید.

در نمونه فایل Template گفته شده:

Full postal and e-mail addresses of the corresponding author should be provided as a footnote

با توجه به اینکه از اعداد برای نوشتن وابستگی دانشگاهی یا affiliation نویسندگان استفاده کردیم، از یک نشانه یا Symbol برای نوشتن پاورقی (footnote) استفاده می کنیم.

یکی از رایج ترین نشانه ها، علامت ضربدر (*) است که در کادر جلوی Custom mark ، با فشردن Shift+8  می توانید آن را کادر بنویسید.

نکته دوم، Numbering است که همیشه آن را روی Restart each page فعال کنید. در این حالت، پاورقی (footnote) های هر صفحه، در پایین همان صفحه نمایش داده می شوند.

در پایان گزینه Insert را کلیک کنید.

۲۳ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

۲۴ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

در قسمت پاورقی (footnote) ، آدرس ، ایمیل و اطلاعاتی که خواسته شده را وارد کنید.

۲۵ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

 

۱۹- نوع ارائه مقاله : پوستر یا شفاهی (Poster or Oral)

برخی کنفرانس ها این امکان را به شما می دهند که نوع ازائه مقاله خود را انتخاب کنید. اینکه می خواهید مقاله را به صورت پوستر ارائه دهید یا شفاهی.

 

۲۰- ذخیره فایل 

در نهایت، برای ذخیره فایل به فرمت ورد دقت کنید که آیا نسخه خاصی را از شما خواسته اند یا خیر.

برای ذخیره فایل word با نسخه های قدیمی، از منوی File ، گزینه Save as را انتخاب کنید و سپس فایل ورد را با نسخه مورد نظرتان ذخیره کنید.

۲۱ نوشتن مقاله کنفرانس و مجله انگلیسی بر اساس template مطابق استاندارد های کنفرانس های بین المللی

دانلود نمونه فایل ورد Word

حق کپی رایت :

این آموزش مانند کتابچه ای دارای حق کپی رایت می باشد و بصورت کاملا رایگان در فضای اینترنت وبسایت تخصصی رایتمن برای اولین بار در تاریخ ۱۷ مرداد ماه ۱۳۹۴ منتشر شده است و هرگونه کپی برداری و یا انتشار هر بخشی از آن توسط وبسایت ها، وبلاگ ها و همچنین خبرگزاری ها، فروش آن به صورت سی دی و یا فایل ، پیگرد قانونی خواهد داشت.

منبع: تجربه مدیران رایتمن

اخبار مرتبط : 

آموزش پایان نامه نویسی ورد

چگونه یک دفاع موفق و کامل از پایان نامه داشته باشیم

 

فرصت یکبار دری را می کوبد! برای از دست ندادن اخبار مشابه، مشترک شوید


Rightman.ir