فرآیند ارزیابی و داوری طرح جشنواره بین المللی خوارزمی

داوری طرح جشنواره بین المللی خوارزمی – فرآیند ارزیابی و داوری طرح در جشنواره بین المللی خوارزمی به شرح زیر است:

ارکان علمی و اجرایی جشنواره بین المللی خوارزمی

ارکان تصمیم گیری و برنامه ریزی جشنواره بین المللی خوارزمی عبارتند از:

رییس شورای راهبردی جشنواره، (وزیر علوم، تحقیقات و فناوری )،  شورای راهبردی جشنواره، دبیر جشنواره، مدیر اجرایی جشنواره، کمیته اجرایی

رئیس شورای راهبردی جشنواره، صدور احکام اعضای هیات داوران و شورای راهبردی تصویب سیاست ها، برنامه ها و بودجه جشنواره، تصویب نوع و میزان جوایز، تصویب و فراهم کردن تسهیلات و امکانات اجرایی را به عهده دارد.

کمیته اجرایی وظایفی چون برنامه ریزی، زمان بندی، هماهنگی و پیگیری امور علمی و اجرایی را زیر نظر دبیر جشنواره به انجام می رساند.

ارکان علمی جشنواره عبارتند از : هیات داوران، گروه های تخصصی، کارشناسان

مراحل ثبت نام تا داوری 

مرحله اول : ثبت اطلاعات توسط متقاضی

این مرحله شامل ورود به سامانه الکترونیکی جشنواره بین المللی خوارزمی و ثبت مشخصات فردی طراح یا نماینده است. در صورت تطابق سن شرکت کننده با مجوز سیستم برای ثبت نام، شناسه کاربری و رمز عبور از طریق پست الکترونیکی برای متقاضی ارسال می شود.

این ثبت نام با تکمیل پرسشنامه و ثبت اطلاعات حداقل یک طرح کامل می شود. به هر طرح یک کد رهگیری اختصاص داده می شود. در کاربرگ ثبت طرح، عنوان طرح به فارسی و انگلیسی، زمینه طرح (ماهیت)، گروه تخصصی (زمینه موضوعی)، مراحل اجرایی طرح ( پژوهشی، نیمه صنعتی، تولید انبوه )، وضعیت فعلی طرح (جاری، خاتمه یافته)، خلاصه طرح و کلمات کلیدی آن درج می گردد.

در صورتی که نیاز به ارسال مستندات و مدارک به صورت فیزیکی از طریق پست باشد، شرکت کننده  می بایست این مورد را در کاربرگ ثبت طرح قید نماید. در این صورت ارسال طرح به گروه تخصصی منوط به دریافت این ضمائم به صورت فیزیکی خواهد شد.

پس از ثبت طرح، پرسشنامه مربوط به این طرح با مشخصاتی از طراح، سوابق تحصیلی و شغلی و مشخصاتی از طرح و ویژگی های آن تکمیل و در پرونده الکترونیکی وارد می شود. پس از انجام کلیه مراحل و ارسال پرسشنامه، افزودن مستندات الکترونیکی و ارسال مستندات فیزیکی، متقاضی می تواند از طریق صفحه کاربری و پست الکترونیکی خود از روند بررسی و کارشناسی طرح مطلع شود.

ماهیت طرح در 5 طبقه تعریف شده است : بنیادی ، کاربردی ، توسعه‌ای ، اختراع و نوآوری

زمینه موضوعی طرح در 16 گروه تخصصی قابل طبقه بندی است : برق و کامپیوتر ، زیست فناوری ،  علوم پایه پزشکی ، صنایع شیمیایی ، صنایع و مدیریت فناوری، علوم پایه ، عمران ، فناوری نانو ، کشاورزی و منابع طبیعی ، مکانیک، مکاترونیک، مواد متالورژی و انرژی های نو ، فناوری اطلاعات ، هنر و معماری ، هوا فضا ، و گروه  طرح های ویژه برای صنایع دفاعی

دبیرخانه پس از کنترل مدارک و اطلاعات ورودی در پرسشنامه و اطمینان از تکمیل پرونده و مستندات، نسبت به ارسال آن برای رئیس گروه تخصصی مرتبط اقدام می نماید.

مرحله دوم:  ارزیابی اولیه

هر یک از کمیته های تخصصی متشکل از یک یا چند زیر شاخه است که زمینه های موضوعی مختلف آن گروه علمی را پوشش می‌دهد، برای مثل در گروه تخصصی برق و کامپیوتر زیر شاخه مخابرات ، قدرت، فناوری اطلاعات و …….. وجود دارد، بررسی و ارزیابی اولیه با توجه به معیارهای متناسب با ماهیت طرح (از نظر گروه تخصصی ) توسط کارشناس در زیر شاخه مربوطه انجام شده و فرم اولیه کارشناسی برای آن طرح تکمیل می‌شود. به منظور ارزیابی دقیق، در صورت لزوم اعضای گروه تخصصی از طرح‌ بازدید به عمل آورده و از متخصصان مربوطه و مراجع ذیربط نیز نظر خواهی می نمایند.

نتیجه بررسی محتوایی پروژه با شاخص هایی چون نوآوری، کاربردی بودن، ارزش علمی، توجیه اقتصادی، تشابه و سابقه پروژه در دوره های قبلی، توسط کارشناس و ارزیاب در فرم ارزیابی اولیه ثبت شده و در جلسه ای با حضور مدیر و کارشناسان زیر شاخه مربوطه، غربال اولیه و مقایسه ای در خصوص پرونده طرح های مورد ارزیابی انجام می شود و تعدادی از پرونده ها  برای ارجاع به مرحله بالاتر ارزیابی و طرح در کمیته تخصصی پیشنهاد می شوند.

مرحله سوم:  ارزیابی کمیته تخصصی

در این مرحله کمیته تخصصی که متشکل از رئیس پژوهشکده (رئیس کمیته تخصصی) ، روسای زیر گروه ، اعضا هیات علمی داخلی و گاهی کارشناس و صاحب نظر مدعو خارج از سازمان است تشکیل می‌گردد و نظر خواهی درباره طرح های انتخاب شده از گروه های مختلف، انجام می شود. البته برای اطلاع و کسب نظر همه اعضا کمیته و اطمینان از دقت ارزیابی کارشناسان زیر گروه، مشخصات همه طرح های مورد ارزیابی در زیر گروه (هم انتخاب شده و هم رد شده) مجددا در جلسه کمیته تخصصی عنوان خواهد شد. در این مرحله، مواردی چون چگونگی اشاعه موضوع از طریق انتشارات ( مقالات ، شرکت در کنفرانس های داخلی یا خارجی ، تالیف کتاب و ….) ، پیامدهای علمی و پژوهشی‌ طرح،  چگونگی مستند سازی، نتایج بازدیدها و …… نیز مورد توجه قرار گرفته و بر اساس امتیازات و آرا اکثریت حاضر در جلسه، نهایتا امتیاز دهی به هر طرح و سپس طبقه بندی آنها انجام می شود.

پس از ارزش گذاری و رتبه بندی اولیه طرح های زیر گروه های مختلف، طرح های برتر از طرف کمیته نخصصی جهت طرح در هیات داوران به دبیرخانه جشنواره ارسال می شود. نظرات و توصیه های کارشناسی برای طرح های رد شده نیز در فرم های مربوطه ثبت شده و تمام پرونده ها به دبیرخانه برگشت داده می شود در برخی  موارد توصیه می شود طرحی پس از انجام اصلاحات در سال بعد به مسیر ارزیابی بازگردد.

مرحله چهارم : هیات داوران

داوران جشنواره بین المللی خوارزمی از بین صاحب نظران، پژوهشگران و اساتید تراز اول کشور که بسیاری از آنان خود از برگزیدگان جشنواره نیز می باشند از طرف رئیس سازمان پژوهش های علمی و صنعتی به وزیر علوم، تحقیقات و فناوری پیشنهاد می شوند که در صورت صلاحدید و موافقت، احکام آنان به امضا وزیر صادر و ابلاغ می شود. هیات داوران عالی ترین مرجع تصمیم گیری علمی و تخصصی جشنواره است که بررسی نهایی ارزش علمی و فنی طرح های ارائه شده توسط گروه های تخصصی، تعیین برگزیدگان نهایی جشنواره، رتبه بندی طرح های برگزیده در سه سطح اول دوم و سوم و بررسی مجدد طرح های مورد اعتراض را به عهده دارد.

هیات داوران در چندین جلسه تمام طرح های معرفی شده از کمیته های تخصصی مختلف را با حضور کارشناس ارزیاب و رئیس کمیته تخصصی مرتبط با طرح، مورد بررسی و ارزیابی نهایی قرار داده و آرا خود را نسبت به انتخاب یا رد طرح و تناسب موضوع و ماهیت طرح با ویژگی ها و شاخص های اعلام شده با توجه به امتیازات کسب شده در کاربرگ ارزیابی اعلام می نمایند. نتایج این رای گیری صورت جلسه شده و به امضا تمام اعضای حاضر در هیات داوران می رسد. حد نصاب نصف به اضافه یک برای قبول طرح و کمتر از آن برای رد طرح در نظر گرفته شده است.

پس از اتمام جلسات داوری و تعیین قبولی و رد طرح ها، در جلسه آخر داوران بر اساس فهرستی که به تفکیک زمینه موضوعی، ماهیت طرح، امتیاز گروه تخصصی و آرا داوران طبقه بندی و مرتب شده، رتبه بندی طرح را  برای کسب مقام اول تا سوم در هر زمینه و ماهیت طرح انجام می دهند.

از آنجایی که برای کسب رتبه، حد نصاب هایی وجود دارد و طرح ها به صورت مقایسه ای با هم رتبه بندی نمی شوند، در بسیاری موارد ممکن است رتبه های اول یا دوم در یک زمینه وجود نداشته باشد، یا طرحی با امتیاز کمتر در کمیته تخصصی و آرا کمتر در هیات داوران بر حسب ماهیت خود، رتبه‌ای را  کسب کند که طرحی با ماهیت دیگر حتی با داشتن نمره و آرا بالاتر در رتبه ای پایین تر از آن قرار گیرد. پس از انتخاب نهایی، نتایج داوری به برگزیدگان و دیگر سازمان ها و واحدهای ذیربط مانند وزارت علوم و بنیاد ملی نخبگان اطلاع داده خواهد شد.

لینک خبر

منبع: جشنواره بین المللی خوارزمی

برای دریافت اطلاعات بیشتر در این رابطه به پست بنیاد ملی نخبگان آیین نامه ها و لینک های مهم در منوی لینک های ویژه که پیوسته به روز رسانی می شود مراجعه کنید و یا در خبرنامه ایمیلی رایتمن ثبت نام کنید تا اخبار جدید استعلام شده در این رابطه برای شما ارسال شود.